המדריך המלא להעלאת חתימה מעוצבת למייל (תמונה)

אם קיבלתם מאיתנו חתימה מעוצבת למייל – מזל טוב! זהו אחד האלמנטים הקטנים שמשדרגים את הנראות המקצועית שלכם בכל שלב בתקשורת עם הלקוחות. כדי שתוכלו להטמיע את החתימה בקלות – ריכזנו עבורכם מדריך קצר לשירותי הדוא"ל הפופולריים ביותר.

🟢 ג’ימייל – Gmail

1. התחברו לחשבון הג’ימייל שלכם.

2. לחצו על סמל ההגדרות (גלגל שיניים) > ואז על "הצג את כל ההגדרות".

3. גללו למטה עד לשדה "חתימה".

4. לחצו על "צור חתימה חדשה", תנו לה שם.

5. בשדה הטקסט, לחצו על סמל התמונה (🖼️), העלו את קובץ התמונה שקיבלתם מאיתנו.

6. לאחר ההעלאה, ודאו שהחתימה נראית בגודל תקין.

7. בתחתית העמוד, תחת "חתימה ברירת מחדל", בחרו את החתימה גם להודעות חדשות וגם לתשובות.

8. לחצו "שמור שינויים" בתחתית הדף.

   
   

🔵 אאוטלוק – Outlook (גרסת דפדפן)

1. התחברו לחשבון הדוא"ל שלכם ב-Outlook.com.

2. לחצו על סמל ההגדרות > ואז על "הצג את כל הגדרות Outlook".

3. עברו ללשונית "דואר" > "חבר וענה".

4. בשדה החתימה, לחצו על סמל התמונה והעלו את הקובץ שקיבלתם.

5. סמנו את התיבות שיבטיחו שהחתימה תופיע אוטומטית בכל מייל חדש או תגובה.

6. לחצו "שמור".

   
   

🗅️ אאוטלוק במחשב (גרסת תוכנה)

1. פתחו את Outlook.

2. עברו ל‎ File > Options > Mail > Signatures.

3. לחצו על New, תנו שם לחתימה.

4. בשדה העריכה, לחצו על סמל התמונה והעלו את הקובץ.

5. שייכו את החתימה לחשבון הרצוי – להודעות חדשות ו/או תשובות.

6. אשרו בלחיצה על OK.

   
   

Apple Mail (מחשבי Mac) 🍎

1. פתחו את אפליקציית הדוא"ל.

2. עברו ל‎ Mail > Preferences > Signatures.

3. בחרו את החשבון הרצוי ולחצו על "+" ליצירת חתימה חדשה.

4. גררו את קובץ התמונה ישירות לשדה החתימה או העתיקו והדביקו את החתימה.

5. סמנו שזו תהיה החתימה שתשמש כברירת מחדל.

📝 טיפ: לפעמים Apple Mail "מנקה" פורמטים – אם התמונה לא מופיעה תקין, נסו לגרור אותה שוב או לשמור אותה קודם לתוך תיקיית התמונות במחשב.

Yahoo Mail 💜

1. התחברו לחשבון ב‎ Yahoo Mail.

2. לחצו על סמל ההגדרות > More Settings.

3. עברו ללשונית Writing email.

4. הפעילו את האפשרות Signature.

5. בשדה העריכה, לחצו על סמל התמונה והעלו את הקובץ.

6. אשרו – והחתימה תתווסף אוטומטית לכל מייל.

   
   
   
   

כמה נקודות חשובות לסיום

• החתימה נשלחת כקובץ מוטמע, כלומר כל מי שיקבל את המייל יראה אותה מיד – גם בנייד וגם בדסקטופ.

• אנו ממליצים לשמור לכם עותק של החתימה גם בדרייב/מייל, למקרה שתעברו פלטפורמה או תחליפו מכשיר.

• אם יש לכם כמה כתובות מייל – חשוב להוסיף את החתימה לכל אחת בנפרד.

  
  

צריכים עזרה בהטמעה?

אנחנו כאן בשבילכם.שלחתם מייל וזה לא נראה כמו שצריך? משהו לא עלה כמו שצריך?

פשוט שלחו לנו צילום מסך או מייל – ונשמח לכוון אתכם.

רוצים גם אתם חתימה למייל שמשדרת מקצועיות? פנו אלינו בלוגו 24 – ונדאג שגם המיילים שלכם ייראו כמו שצריך.